TABLAS DE 1 Y 2 ENTRADAS

Las aplicaciones para crear hojas de cálculo, son ideales para crear cuadros o tablas de doble entrada, ya que su interfaz no nos ofrece una hoja en blanco donde debemos comenzar a escribir como nos ocurre en los procesadores de texto, sino que nada más abrir la aplicación se muestran los cuadros que debemos rellenar para confeccionar nuestra tabla de doble entrada.

Al igual que con los procesadores de texto, las principales aplicaciones para crear hojas de cálculo las encontramos dentro de las diferentes suites ofimática de Microsoft y Apple. Dentro de la suite de Microsoft encontramos Microsoft Excel y dentro de la suite de Apple, podemos hacer uso de Numbers. También podemos recurrir a la suite OpenOffice que como os he comentado más arriba, dispone de todas las aplicaciones necesarias para crear cualquier tipo de documento.

Si quieres una solución online para generar tablas de doble entrada, siempre puedes recurrir a Google Docs que es completamente gratuito para los usuarios con cuenta de gmail

Cuando crea una tabla de dos entradas, especifica las celdas de entrada en los cuadros Celda de entrada (fila) y Celda de entrada (columna) del cuadro de diálogo Tabla. 

Nota: en Microsoft Office Excel 2007, el cuadro de diálogo
Tabla se llama Tabla de datos.

Para crear una tabla de dos entradas sencilla, siga estos pasos: 

1. Cree un nuevo libro de trabajo.
2. En las celdas B15:B19, escriba los datos siguientes:

        Celda       Valor
        -----------------
        B15          1   
        B16          2
        B17          3
        B18          4
        B19          5
    

3. En las celdas C14:G14, escriba los datos siguientes:

        Celda       Valor
        -----------------
        C14          6   
        D14          7
        E14          8
        F14          9
        G14         10 
    

4. En la celda B14, escriba la fórmula siguiente:
   =A14*2+A15
   NOTA: A14 es la celda de entrada de columna (que sustituye los valores 1, 2, 3, 4 y 5) y A15 es la celda de entrada de fila (que sustituye los valores 6, 7, 8, 9 y 10). Estas celdas de entrada deben estar fuera de la tabla y pueden contener datos o no. Como esta tabla tiene las celdas B14:G19, y puesto que A14 y A15 están fuera de la tabla, son celdas de entrada de columna y de fila válidas.
5. Seleccione B14:G19.
6. En el menú Datos, haga clic en Tabla.
   
   Nota: en Excel 2007, haga clic en la ficha Datos, haga clic en Análisis Y si y, a continuación, haga clic en
   Tabla de datos.
7. En el cuadro Celda de entrada (fila), escriba A15. En el cuadro Celda de entrada (columna), escriba A14.
8. Haga clic en Aceptar.

Verá los resultados siguientes:

Tabla de dos entrada (mostrando las fórmulas)
=============================================

NOTA: debido a las limitaciones de pantalla, la siguiente tabla 
de seis columnas se muestra en dos partes.

(Tres columnas izquierdas de una tabla de seis columnas)

      |      B    |        C      |       D
   ---|-----------|---------------|---------------
    14| =A14*2+A15|              6|             7
    15|          1|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)
    16|          2|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)
    17|          3|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)
    18|          4|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)
    19|          5|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)

(Tres columnas derechas de una tabla de seis columnas).

      |        E       |       F       |       G
   ---|----------------|---------------|---------------
    14|              8 |              9|             10
    15| =TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)
    16| =TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)
    17| =TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)
    18| =TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)
    19| =TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)|=TABLA(A15,A14)


Tabla de dos entrada (mostrando los valores)
============================================

      | B | C | D | E | F | G |
   ---|---|---|---|---|---|---|
    14|   |  6|  7|  8|  9| 10|
    15|  1|  8|  9| 10| 11| 12|
    16|  2| 10| 11| 12| 13| 14|
    17|  3| 12| 13| 14| 15| 16|
    18|  4| 14| 15| 16| 17| 18|
    19|  5| 16| 17| 18| 19| 20|
 

NOTA: tome la celda C15 como ejemplo. Los valores reales que se utilizan en la fórmula son de las celdas B15:B19 (las celdas de entrada de fila) y las celdas C15:G14 (las celdas de entrada de columna). La fórmula con los valores sería 1*2+6 (para un total de 8). Excel sustituye internamente los valores de las celdas de entrada de fila y columna en la fórmula de la celda B14.

0 aparece en la celda B14, aunque esta celda no tiene formato de número. Para duplicar el valor en blanco de la celda B14, siga estos pasos: 

1. Haga clic con el botón secundario en la celda B14, y, a continuación, haga clic en Formato de celdas.
2. Haga clic en la ficha Número.
3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.
4. En el cuadro Tipo, escriba "" (dos comillas).
5. Haga clic en Aceptar.