MANIPULACIÓN DE HOJAS, CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Manejo de Filas y Columnas

Seleccionar filas y columnas

Para seleccionar una fila, ubique el cursor sobre el encabezado de la fila.

Para seleccionar una columna, ubique el cursor sobre el encabezado de la columna.

Insertar y eliminar filas y columnas

1. Insertar fila
   • Para insertar una única fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente por encima de aquella en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.
   • Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario seleccionar tres filas.
   • Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes.
   • En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar filas de hoja.
   • También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en el comando Insertar del menú contextual.
Después de seleccionadas las filas, puede proceder de la siguiente forma:

 
2. Insertar columna
   • Para insertar una única columna, seleccione la columna o una celda situada en la columna existente a la derecha de aquella en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna 5, haga clic en una celda de la columna 6.
   • Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas a la izquierda de la cual desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas columnas, es necesario seleccionar tres columnas.
   • Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las columnas no adyacentes.
   • En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar columnas de hoja.
   • También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en el comando Insertar del menú contextual.
Después de seleccionadas las columnas, puede proceder de la siguiente forma:


3. Eliminar fila
   • Para eliminar una única fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente. Por ejemplo, para eliminar la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.
   • Para eliminar varias filas, seleccione las filas que desea eliminar. Seleccione el mismo número de filas que desea eliminar. Por ejemplo, para eliminar tres filas, es necesario seleccionar tres filas.
   • Para eliminar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes.
   • En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, después, en Eliminar filas de hoja.
   • También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en el comando Insertar del menú contextual.
Después de seleccionadas las filas, puede proceder de la siguiente forma:

 
4. Eliminar columna

• Para eliminar una única columna, seleccione la columna o una celda situada en la columna existente. Por ejemplo, para eliminar la columna 5, haga clic en una celda de la columna 5.
• Para eliminar varias columnas, seleccione las columnas que desea eliminar. Seleccione el mismo número de columnas que desea eliminar. Por ejemplo, para eliminar tres columnas, es necesario seleccionar tres columnas.
• Para eliminar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las columnas no adyacentes.

Después de seleccionadas las columnas, puede proceder de la siguiente forma:

• En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, después, en Eliminar columnas de hoja.

• También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en el comando Insertar del menú contextual.

Modificar el tamaño de filas y columnas

• Establecer un ancho y alto específico

Columnas

• Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
• En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

• En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.
• En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.

Filas

• Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
• En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

• En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila.
• En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee.

Ocultar/mostrar filas y columnas

Ocultar

1. Una fila o una columna se puede ocultar cambiando el valor a cero (0) del ancho o alto de la fila o columna.
2. Seleccionar la fila o columna que desea ocultar
3. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato y en el grupo Visibilidad elija Ocultar y mostrar, a continuación, haga clic en Ocultar fila o en ocultar columna.

4. En forma directa sobre el encabezado de fila o columna con el clic derecho del mouse y luego seleccionar el comando ocultar

Mostrar

• • Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que desea mostrar.
  • Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.
  • Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de cálculo, selecciónela escribiendo A1 en el Cuadro de nombres que aparece junto a la barra de fórmulas.
  • Luego en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato y En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuación, haga clic en Mostrar filas o en Mostrar columnas.

• En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a continuación, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

Alineación del contenido de la celda

Alineación		Descripción
A  la izquierda		Alinea el contenido de la celda con respecto a la parte izquierda de la misma.
Centrada		Centra el contenido de la celda en el interior de la propia celda.
A  la derecha		Alinea el contenido de la celda con respecto a la parte derecha de la misma.
Entre varias celdas		Centra el contenido de la celda con respecto al contenido de varias columnas. Esto lo veremos en el próximo apartado.

Ejemplos:

Alinear a la derecha o Izquierda

Seleccione el rango B5:B10 y pulse el botón Alinear a la derecha o a la derecha Excel alineará el contenido del rango con respecto al borde derecho o izquierdo del mismo. Si quiere quitar una alineación que haya aplicado, basta con que vuelva a hacer clic en el mismo botón que uso para alinear la celda.

  

Alinear con respecto a varias columnas

Seleccione la celda B2 (que es la que contiene el título de nuestra tabla de datos) y todas las que hay a su derecha hasta la celda H2. Dicho de otro modo, seleccione el rango B2:H2. Ahora haga clic en el botón Combinar y centrar del grupo de comandos Alineación. En la siguiente figura se puede ver cómo el título se alinea sobre la tabla.

Alinear un título sobre una tabla

Cuando se utiliza esta técnica, Excel combina (es decir, une) todas las celdas seleccionadas, de manera que no podrá modificar las celdas combinadas (sólo podrá modificar la celda que esté más a la izquierda de todas las combinadas: en este caso, B2). Si quiere recuperar la individualidad de cada una de las celdas combinadas, seleccione la celda combinada (en nuestro caso B2) y ejecute de nuevo el mismo comando (el botón aparece iluminado, indica que está activo). Cuando haga clic volverá a estar inactivo y con esto recuperará la individualidad de las celdas combinadas (se separarán y perderá la alineación).

APLICAR FORMATO A LOS NÚMEROS

1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
2. En el grupo Número de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo situado junto aNúmero (o solo presione CTRL+1).
   
3. En la lista Categoría, haga clic en el formato que desee usar y, a continuación, ajuste la configuración si fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un símbolo de moneda diferente, mostrar más o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los números negativos.
   
   
   

APLICAR BORDES A LA CELDA

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que desee.

Dar Formato a los datos

1. Sombree el área a la que quiere cambiar formato. 

2. Para cambiar el tipo de fuente, busque esta opción en la barra de herramientas del botón Inicio

3. Despliegue el menú y seleccione el tipo de fuente que se desea. En este caso Arial Narrow

4. También se puede cambiar el tamaño de la fuente en el número que aperece contiguo.

Despliegue el menú de opciones para seleccionar el nuevo tamaño deseado, por ejemplo en este caso se cambiará de un tamaño 11 a un 14

5. Ya los datos tendrán el nuevo formato. Vea un par de ellos en la siguiente imágen

Si también quiere cambiar el color de la fuente:

a) Sombree los datos a los que se les quiere cambiar el color de fuente. Ubíquese en la celda Nombre del Empleado y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado muévalo para sombrear Edad, Departamento y Cargo

b) Busque en la barra de herramientas del botón de Inicio, Color de fuente

c) Despliegue el menú de opciones y seleccione el color deseado. En este caso se opta por un color Rojo

d) Ya los parámetros estarán marcados con este color. Vea