FORMATOS

FORMATO DE TEXTO

Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando o agregando los gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de Microsoft Word que tiene para ofrecer.

Modificar fuentes

El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto, tamaño, color y muchos otros elementos.

1. Resalta el texto que desea modificar.

2. Haga clic en la flecha desplegable de estilo de fuente y tamaño de fuente

3. y seleccionar los cambios que desea hacer.

4. Mientras que el texto se destaca también puede hacer clic en el color, negrito, cursiva o subrayado comando para modificar el texto aún más.

Cambiar mayúsculas y minúsculas del texto

Puede cambiar el tipo de texto seleccionado en un documento haciendo clic en un botón llamado Mayúsculas cambio de la cinta.

1. Resalta el texto que desea cambiar el caso.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas.

3. Elija una opción en la lista desplegable, que incluye Caso de la oración, minúsculas, mayúsculas, Capital Cada palabra, y el caso de alternancia.

Adición de efectos de texto

 

1. Seleccione el texto que desea agregar un efecto.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.

3. Haga clic en el efecto que desea. Para más opciones, seleccione Contorno, Sombra, Reflexión, a continuación, haga clic en el efecto que desea agregar.

Remover efectos del texto

1. Seleccione el texto que desea quitar un efecto de

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar Formato.

Copiar formato

La característica Copiar formato le permite copiar rápidamente un formato que ha aplicado al texto que ya está en el documento.

1. Seleccione el texto o gráfico que tiene el formato que desea copiar.

2 .En la ficha Inicio, en el grupo Porta papeles, de un solo clic en Formato, el puntero se convertirá en un icono de pincel.

3. Lleve el cursor en el texto o gráfico que desea dar formato y haga clic en el texto.

4. Para detener el formateo, presione la tecla ESC o haga clic en el comando Copiar formato.

NOTA: Haga doble clic en el botón Copiar formato si desea cambiar el formato de selección múltiple en el documento.

Borrar formato

Para deshacerse de todos los estilos, efectos de texto y el formato de fuente en el documento, haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto que desea borrar el formato de. O presione CTRL+A para seleccionar todo el documento.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar formato.

NOTA: El comando Borrar formato no quita el resaltado de texto. Para borrar el resaltado, seleccione el texto resaltado, y haga clic en la flecha junto a Color de texto Resalte y haga clic en Sin color.

FORMATO DE PÁRRAFO

En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidad es dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:

 

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla

Sangría y espaciado.

Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Así desplazamos el párrafo 1, 25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de herramientas Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo.

Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo de párrafo, veremos la pestaña Sangría y espacio, la otra pestaña Líneas y saltos de página la cual veremos en el siguiente tema avanzado.

Sangría.

Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.    

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.        

                                                          

Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificar lo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:

Sencillo, es el establecido por defecto.

1,5 líneas.

Doble. Dos líneas.

Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.

Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.

Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales. 

                                           

Relación entre Saltos de página y párrafos.

Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña Insertar, haciendo clic en el botón como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Líneas y saltos de página.

En esta pantalla podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto de los párrafos.

Control de líneas viudas y huérfanas.

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana).

Conservar con el siguiente.

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página.

Conservar líneas juntas.

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.

Salto de página anterior.

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.

No dividir con guiones.

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada. Para que el texto se divida en guiones automáticamente activamos en el menú "diseño de página/guiones".

Vista previa.

Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista previa, donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados.